Agent chargé de l'accueil et du standard - Circonscription et MLS Hagetmau

Missions

• Dans le cadre des missions de la Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités : accueil, évaluation de la demande, orientation, information de tout public, physique et téléphonique
• Assurer si besoin et si disponibilité des missions de secrétariat
• Organiser la réception ? la diffusion ? l'envoi du courrier
• Toute autre mission qui sera confiée par le cadre de territoire pour raison de service et solidarité intra DGAS
• Description détaillée
• Accueil du public
• Accueillir, écouter,
• Identifier, évaluer la demande
• Informer, orienter
• Faire les liaisons
• Assurer si besoin et si disponibilité des missions de secrétariat (rédaction de courriers, suivi de tableaux...)
• Standard :
• Réceptionner et diriger les appels téléphoniques
• Prise et transmission des messages oraux et écrits
• Renseigner si possible les interlocuteurs directement
• Envoyer, réceptionner et distribuer des mails
• Coordonner le suivi des véhicules de service
• Assurer les réservations de salles et le suivi
• Information de la secrétaire responsable de l'intendance des locaux, du passage et interventions des différentes entreprises de maintenance
• Courrier :
• Traitement du courrier papier arrivé : réceptionner, dater, diffuser
• Participer à des réunions concernant l'organisation de la Maison Landaise de la Solidarité et réunions de service
• Livraisons :
• Accueillir les coursiers et réceptionner les colis : contrôle de la quantité, de l'état.
• Prévenir les différents services.

Informations complémentaires

• Renseignements complémentaires :
• Madame Amandine LÉGER - Cadre de territoire - MLS Hagetmau
• Tel : 05.58.05.40.40
• Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr