Chargé de projet

Missions

• Missions/Responsabilités
• Assiste et récolte, auprès des Directions opérationnelles, la programmation des achats et marchés ;
• Assiste et conseille les Directions opérationnelles dans l'élaboration du marché : définition des besoins, étude du marché Fournisseurs, formalisation de stratégies Achats ;
• Conseil auprès des Directions opérationnelles et des élus en matière de marchés publics.
• Rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE ;
• Assure les opérations de publication BOAMP, JOUE....et plate-forme des marchés publics ;
• Conduit la procédure en lien avec les Directions opérationnelles : gestion des questions-réponses, analyse des candidatures ,régularité des offres, analyse du critère prix, assiste les directions opérationnelles dans l'analyse d'autres critères (valeur technique, performance environnementale,...)
• Assiste les Directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations, dans la rédaction des courriers de demande de précisions, et de complément en amont et aval de l'attribution...
• Formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, rapport de présentation ;, courriers de rejet, courrier de notification (sous KOLOK)
• Prépare et assiste à la commission d'attribution d'ouverture des plis, et à la commission d'appel d'offres,
• procède à la mise à la signature du marché, notifie de manière dématérialisée, déclare les données essentielles, et rédige les avis d'attribution
• prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé ;
• Garantit la sécurité juridique formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes d'exécution (avenants, sous-traitants, résiliation, ...), procède à leur notification et rédige si besoin un acte de modification au JOUE.
• met à disposition des Directions opérationnelles tout le dossier de marché dans l'espace de gestion électronique des documents (GED)
• assure la gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion financière
• Assure en lieu et place des Directions opérationnelles, la gestion des opérations d'archivage électroniques des marchés publics et des actes associés ;
• contribue à l'actualisation d'une base de données relative à la nature du domaine d'activité du service concerné : base indicateur de gestion, outil d'analyse et de suivi de l'activité, ressources des retours d'expérience et évaluation de la performance, SPASER ;
• Participe à la Veille et analyse juridique liée aux marchés publics.
• assiste et conseille les organismes départementaux (GIP, Syndicats Mixtes,....) dans leurs procédures de marchés publics.
• Description détaillée
• rédige les pièces administratives des marchés publics et contrôle la cohérence de toutes les pièces du DCE
• conduit la procédure en lien avec les directions opérationnelles : publication , gestion des questions - réponses ,analyse des candidatures, régularité des offres , analyse du critère prix
• Assiste les directions opérationnelles dans la préparation et la conduite des négociations , dans la rédaction des courriers de demande de précisions et de compléments
• formalise les documents justificatifs de la procédure : rapport d'analyse des offres, courrier de rejet , rapport de présentation , courrier de notification
• Prépare et assiste à la commission d'ouverture des plis et à la commission d'appel d'offres
• Procède à la signature du marché , notifie de façon dématérialisée, déclare les données essentielles et rédige l'avis d'attribution
• prépare le marché et ses avenants éventuels pour l'envoi au contrôle de légalité dématérialisé
• formalise en lien avec les directions opérationnelles les actes concernant les avenants , la sous-traitance , résiliation ....et leur notification . si besoin modifie en conséquence au JOUE
• met à disposition des directions opérationnelles tout le dossier d'un marché dans l'espace de gestion électronique des documents ( GED)
• Gestion informatique des marchés et de ses actes d'exécution dans le logiciel de gestion des finances
• assiste et récolte au près des directions opérationnelles , la programmation des achats et des marchés
• assiste et conseille les organismes départementaux ( GIP syndicats mixtes , ... )dans leurs procédures marchés publics
• Pour les affaire gérées par la DCP et le cas échéant , pour les affaires gérées par les directions opérationnelles , intervention préalable avec les parties prenantes , en matière d'assistance , préparation , planification des affaires .
• participe à la veille juridique en place au sein du service et de la direction
• légende du temps :

Informations complémentaires

• Renseignements complémentaires :
• Madame Laurence DEVENDEVILLE : Directrice de la Commande Publique - DGAS Finances, Commande Publique, Assemblées et Juridique - Tel: 05.58.05.40.40
• Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr