Coordinateur Administratif du Secrétariat Général

Missions

• Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités.
• Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications.
• Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités.
• Coordonner et sécuriser les subventions aux associations de l'ensemble des politiques publiques relevant de la DGA des Solidarités :
• Instruction administrative de la demande de subvention sur le logiciel AIDEN.
• Renseignements téléphoniques.
• Gestion des courriers (accusés de réception, demande de complément, rejets, etc.).
• Préparation des documents préparatoires à la prise de décision (à destination des Directeurs mais également des élus ? tableaux et notes).
• Rédaction des rapports correspondants à soumettre à la Commission permanente.
• Rédaction des notifications et conventions.
• Suivi des conventions et des paiements.
• Engagement et mandatement des crédits.
• Clôture de l'exercice et rattachement des charges.
• Participer à l'élaboration des rapports (Assemblée départementale et Commission Permanente) et délibérations, ainsi qu'à la confection et relecture des notifications :
• Centraliser les rapports de l'ensemble de la DGA, opérer un premier niveau de contrôle et les intégrer dans le logiciel de dématérialisation OXYACTES.
• Préparer les délibérations.
• Centraliser les notifications de l'ensemble de la DGA et opérer un premier niveau de contrôle.
• Assurer l'harmonisation, la conformité et la qualité de l'ensemble du processus.
• Suivre l'exécution des délibérations (paiements, conventions...).
• Assurer la permanence, en lien avec la Coordonnatrice financière de la DGA des Solidarités, du suivi budgétaire et comptable de la DGA des Solidarités :
• Participation à la préparation du budget annuel de la DGAS et aux différentes étapes budgétaires.
• Suivi budgétaire et préparation des atterrissages.
• Clôture d'exercice.
• Apporte son aide lors des surcharges d'activités et en cas d'absence pour congés/arrêt maladie.

Informations complémentaires

• Renseignements complémentaires :
• Madame Laurence LAFITTE, Secrétaire générale de la DSD
• Tel service : 05.58.05.40.40
• Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr