Responsable de Pôle Procédures et Contrats

Missions

• Pilote, en lien avec la Directrice de la commande publique, les activités du Pôle (répartition
• des dossiers, formalisation des procédures, analyse de la performance, ...) ;
• Conduit, auprès des Directions opérationnelles, et les services satellites, les opérations de
• programmation des achats et marchés ;
• Définit les stratégies Achats associées au portefeuille Achats de la collectivité, dont les opportunités de mutualisation interne et externe : conseille et oriente les choix ;
• Assure le management opérationnel des agents du Pôle
• Supervise valide et coordonne tous les stades de l'ensemble des procédures de marchés publics
• Assiste et conseille les Directions opérationnelles et les services satellites et les organismes départementaux dans l'élaboration et la gestion des marchés publics
• Assure la gestion des délégations de service public
• Évalue l'activité de la Commande Publique
• Avec le service méthodes, assure la veille et l'analyse juridique liée aux marchés publics
• Conseille les élus en matière de marchés publics
• Pilote, en lien avec la Directrice de la commande publique, les activités du Pôle (répartition des dossiers, formalisation des procédures, analyse de la performance, )
• Participe avec la Directrice de la Commande publique aux réunions d'animation de la filière « marchés publics » : référents achats, aux réunions SPASER, aux réunions achats responsables...
• Conduit, auprès des Directions opérationnelles, les opérations de programmation des achats et marchés ;
• Définit les stratégies Achats associées aux achats de la collectivité, dont les opportunités de mutualisation interne et externe : propose la création de marchés départementaux transversaux,
• Assure le management opérationnel des agents du Pôle : gère, organise et coordonne le travail du service, contrôle des mises à jour des tableaux d'activité, ...
• Supervise et valide tous les stades de toutes les procédures de marchés publics
• En phase élaboration : relecture de l'intégralité du dossier de consultation des entreprises, des publicités afférentes, assure le suivi des questions /réponses aux entreprises dans le cadre des consultations, valide les courriers de négociation, de demandes de précisions,
• En phase passation : valide les courriers de rejet et de notification, le rapport d'analyse des offres, le rapport de présentation, les avis d'attribution, les arrêtés de déclaration sans suite,
• En phase exécution : valide les actes de sous-traitance, les avenants, les résiliations, les avis modificatifs, ....
• pilote les consultations sur le plan administratif (concevoir, formaliser adapter les procédures, protocoles, modes opératoires, consignes ...)
• Assiste et conseille ou supervise les Directions opérationnelles les organismes départementaux ( syndicats mixtes, GIP ), ainsi que les affaires du département lorsqu'il est maitre d’œuvre pour les communes dans l'élaboration, la passation et le suivi des marchés publics
• Conseille et incite les Directions Opérationnelles en matière d'achat éco responsable, et en matière de clauses sociales ;
• Initie avec les directions opérationnelles la phase « sourcing »
• Organise et assiste aux réunions de la commission d'ouverture des plis et aux réunions de la commission d'appel d'offre : valide les PV de CAO, et PV d'ouverture,
• assure la gestion complète des délégations de service public
• Conçoit et actualise une base de données relative à la nature de ses domaines d'activités (ressources issues de l'expérience) ainsi qu'une base d'indicateurs de gestion et outils d'analyse afin d'évaluer les performances.
• Assiste et conseille les directions opérationnelles sur les problématiques liées à l'exécution , participe notamment aux échanges et travaux préparatoires en cas de contentieux

Informations complémentaires

• Renseignements complémentaires :
• Madame Laurence DEVENDEVILLE : Directrice de la Commande Publique - DGAS Finances, Commande Publique, Assemblées et Juridique - Tel: 05.58.05.40.40
• Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté) à M. le Président du Conseil Départemental des Landes – 23 rue Victor Hugo – 40025 MONT DE MARSAN cedex ou par mail : drh.recrutement@landes.fr