Nature de l'aide
L'aide départementale sera plafonnée à 10 000 €. Pour les communes et groupements de communes, l'aide départementale ne pourra pas dépasser la part restant à charge du porteur de projet.
Bénéficiaires
- communes et leurs groupements
- Institution culturelle ou patrimoniale
- Éditeurs
- Organismes de recherche et d’enseignement
- Associations
Modalités
Les éditions concernées peuvent être publiées au format papier et/ou numérique. Elles devront accroître la connaissance sur l'histoire et le patrimoine des Landes ou en assurer la diffusion, remplir des exigences de qualité scientifique des contenus, d'originalité, de respect des droits d'auteurs et de reproduction.
Les dépenses éligibles concernent les coûts de réalisation à la charge du porteur de projet : frais de conception, droits d'auteurs, droits de reproduction iconographique, traduction, impression et diffusion.
Dépenses non éligibles : frais de promotion et de communication
1.2 Critères d'intervention retenus
Les projets financés devront répondre aux objectifs portés par le Département. Ainsi, l'aide départementale sera octroyée à partir des critères suivants :
- l'intérêt départemental, scientifique, culturel et éducatif du projet
- la qualité scientifique des contenus et des intervenants
- le respect des cadres réglementaires et déontologiques
- les modalités d'accessibilité et d'ouverture aux publics les plus larges
- la pertinence des actions de médiation culturelle proposées et leur adéquation avec les publics visés
- la spécificité des territoires concernés (rural, urbain, éloigné ou proche d'une offre culturelle et patrimoniale)
- la contribution au renforcement du réseau ou au projet territorial
- la concertation avec la conservation départementale et la cohérence des projets avec les missions et prérogatives des services de l'État (DRAC Nouvelle-Aquitaine) et de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Le montant de l'aide départementale tiendra compte d'une éventuelle contribution en nature du Département.
En outre, ne seront pas retenues dans le cadre du présent règlement les actions déjà financées par ailleurs par la politique culturelle et patrimoniale du Département.
Il n'est pas possible de cumuler plusieurs dispositifs départementaux pour une même opération sur les mêmes bases éligibles.
ARTICLE 2 – Dépôt des demandes de subvention : modalités et pièces
2.1. Dépôt des dossiers
Toute demande doit être adressée à : Monsieur le Président du Conseil Départemental des Landes Hôtel du Département 23 rue Victor Hugo 40000 MONT-DE-MARSAN
Le dépôt de la demande de subvention devra intervenir avant le début de l'opération.
Pour les associations :
- aide en investissement : dépôt papier / envoi postal ou électronique culture@landes.fr
- aide en fonctionnement : dépôt via le téléservice dédié, accessible en ligne sur le site internet du Département.
Pour les collectivités et autres structures : dépôt papier / envoi postal ou électronique culture@landes.fr
Pour les dépôts en ligne, l'attestation de dépôt sera générée automatiquement lors de la transmission dématérialisée de celle-ci.
Pour les dépôts par envoi postal ou mail, un accusé de réception sera adressé.
Dans les deux cas, ces documents ne valent ni complétude ni recevabilité du dossier.
Composition du dossier
- un courrier de demande précisant le montant de la subvention demandé, l'année pour laquelle la subvention est demandée, l'attestation sur l'honneur que les documents et informations transmis sont exacts, la signature du ou de la représentant.e légal.e ou de la personne régulièrement habilitée (joindre la délégation de pouvoir si nécessaire).
- une présentation du porteur du projet (précisant notamment le nom et les coordonnées de l'interlocuteur) ;
- le récépissé de déclaration ou de modification en Préfecture (pour les associations)*,
- le récépissé de publication au Journal Officiel (pour les associations)*,
- les statuts à jour (pour les associations)*,
- la liste à jour des membres du Conseil d'Administration (pour les associations)*,
- une note descriptive du projet précisant :
- la nature des actions prévues et leur calendrier de réalisation
- les publics visés
- le détail des dispositifs d'accessibilité (horaires, tarification…)
- le détail des dispositifs de médiation et de valorisation (dans et hors les murs : expositions, conférences, publications papier ou numériques…)
- la qualité des intervenants
- le budget prévisionnel du projet équilibré en dépenses et en recettes faisant apparaître la participation demandée au Département et celle des autres partenaires et la valorisation des aides en nature obtenues,
- l'autorisation de l'autorité administrative ou la délibération actant le projet (pour les collectivités),
- les copies des notifications d'attribution des autres partenaires ;
- le compte de résultat et le bilan (année n-1) certifié par le Président ou le ou la Commissaire aux comptes pour les associations,
- rapport d'activité N-1 (pour les associations),
- le Numéro de SIRET, code APE et, pour les associations, le numéro d'inscription au répertoire national des associations (RNA),
- un Relevé d'Identité Bancaire,
*uniquement pour la première demande en ligne ou en cas de changement
Pour les associations :
- aide en investissement : dépôt papier / envoi postal ou électronique culture@landes.fr
- aide en fonctionnement : dépôt via le téléservice dédié, accessible en ligne sur le site internet du Département.
Pour les collectivités et autres structures : dépôt papier / envoi postal ou électronique culture@landes.fr